Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite CoachBrain è l'operatore del servizio (ragione sociale da completare). Per qualunque richiesta relativa alla privacy, scrivi a privacy@coachbrain.app.

2. Chi sono gli utenti e chi sono gli atleti

Chi crea un account su CoachBrain è l'allenatore (il “coach”). Gli atleti e le squadre gestiti all'interno dell'account non sono utenti registrati: i loro dati (nome, livello, obiettivi, valutazioni, note di sessione, risultati di competizione) sono inseriti direttamente dal coach. Il coach è responsabile di avere un titolo legittimo per trattare questi dati (ad es. il consenso dell'atleta o, per i minori, di chi ne esercita la responsabilità genitoriale) prima di inserirli nel sistema.

3. Quali dati raccogliamo

• Dati dell'account coach: nome, email, password (memorizzata come hash, mai in chiaro).
• Dati inseriti dal coach: profili atleta/squadra, note di sessione, valutazioni, obiettivi, competizioni, calendario, esercizi e sessioni di allenamento.
• Dati di pagamento: se il coach vende sessioni o pacchetti, i pagamenti online sono elaborati da Stripe — CoachBrain non riceve né conserva mai i dati della carta di pagamento. Per i pagamenti registrati manualmente (contanti, bonifico), conserviamo solo importo, data e stato.
• Dati tecnici minimi: un cookie di sessione necessario per l'autenticazione (nessun cookie di tracciamento o pubblicitario di terze parti) e un registro interno anonimo degli eventi principali dell'app (es. “sessione creata”) usato solo per capire come funziona il prodotto, mai condiviso con terzi a scopo pubblicitario.

4. Come vengono usati i dati

I dati inseriti servono a far funzionare le funzionalità che il coach usa attivamente: tenere lo storico di un atleta, generare sessioni di allenamento, calcolare valutazioni e progressi, gestire calendario e pagamenti. Alcune di queste funzionalità usano l'intelligenza artificiale (vedi punto 5).

5. Elaborazione tramite intelligenza artificiale

Le funzionalità AI di CoachBrain (analisi delle note, sintesi dell'atleta, generazione di sessioni, raccomandazioni, chat con l'assistente) inviano il testo pertinente — dati dell'atleta e note inserite dal coach — all'API Gemini di Google per l'elaborazione. Questi dati sono trattati da Google secondo i termini del servizio Gemini API. CoachBrain non usa questi dati per addestrare modelli propri. Se la chiave API AI non è configurata, queste funzionalità sono semplicemente disattivate e i dati restano solo nel database di CoachBrain.

6. Conservazione dei dati

I dati restano archiviati finché l'account del coach è attivo. Il coach può eliminare in autonomia, in qualsiasi momento e direttamente dal prodotto, un singolo atleta, una squadra, una valutazione, un obiettivo, una competizione o una sessione — l'eliminazione rimuove definitivamente anche tutti i record collegati (note, sessioni, valutazioni, eventi di calendario, acquisti). Per richiedere la cancellazione dell'intero account coach, scrivi a privacy@coachbrain.app.

7. Con chi condividiamo i dati

I dati non vengono venduti né condivisi a scopo pubblicitario. Sono condivisi solo con i fornitori strettamente necessari a far funzionare il servizio: Google (API Gemini, per le funzionalità AI) e Stripe (per i pagamenti online, solo se il coach li attiva).

8. I tuoi diritti

In qualità di coach, hai diritto ad accedere, correggere ed esportare i tuoi dati e quelli che hai inserito, e a richiederne la cancellazione. Molte di queste azioni sono già disponibili direttamente nel prodotto; per le altre, scrivi a privacy@coachbrain.app.

9. Sicurezza

Le password sono conservate come hash, mai in chiaro. Le comunicazioni con il servizio avvengono via HTTPS. L'accesso ai dati di ogni coach è isolato: nessun coach può vedere gli atleti, le squadre o i pagamenti di un altro.

10. Modifiche a questa policy

Eventuali modifiche sostanziali a questa policy saranno comunicate agli utenti prima di entrare in vigore.